Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito www.publymedica.it è:

• PublyGoo S.r.l. (operante anche con il marchio PublyMedica)
• Sede legale: Via Napoli 23, 63821 Porto Sant'Elpidio (FM), Italia
• Partita IVA / Codice Fiscale: 02142290440
• PEC: publygoo@pec.it
• Email: info@publymedica.it
• Telefono: +39 351 7254121

2. Tipologie di dati raccolti

Il sito raccoglie le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

• Form di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono, nome della struttura sanitaria, ruolo professionale, tipo di struttura, messaggio.
• Form download libro (lead magnet): nome, email, ruolo professionale (opzionale).
• Comunicazioni dirette: dati forniti via email, telefono o WhatsApp (es. info@publymedica.it).

2.2 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet:

• Indirizzi IP (anonimizzati ove possibile)
• Tipo di browser, sistema operativo, dispositivo
• Pagine visitate, tempo di permanenza, pagine di provenienza
• Eventuale ID utente Google Analytics (per finalità statistiche aggregate)

2.3 Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di marketing. Per il dettaglio completo, consulta la nostra Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica	Conservazione
Risposta a richieste di informazioni o consulenza tramite form contatti	Art. 6.1.b GDPR — esecuzione di misure precontrattuali	24 mesi dall'ultimo contatto utile
Invio del PDF del primo capitolo del libro (lead magnet)	Art. 6.1.a GDPR — consenso esplicito dell'interessato	Fino a revoca del consenso
Invio di comunicazioni informative periodiche / newsletter	Art. 6.1.a GDPR — consenso esplicito separato	Fino a revoca del consenso
Adempimento di obblighi di legge (fiscali, contabili)	Art. 6.1.c GDPR — obbligo legale	10 anni (Codice Civile)
Statistiche di navigazione aggregate e anonime	Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse	26 mesi (Google Analytics)
Difesa di diritti in sede giudiziale	Art. 6.1.f GDPR — legittimo interesse	Per la durata necessaria

4. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

5. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali raccolti possono essere comunicati a soggetti terzi che li tratteranno in qualità di Responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR) o di Titolari autonomi, esclusivamente per le finalità sopra elencate. Tali soggetti rientrano nelle seguenti categorie:

• Hosting provider: OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, Francia. I dati del sito web (file HTML, CSS, JavaScript) e i log di accesso al server sono ospitati su VPS OVH situato in datacenter europei. Privacy policy OVH.
• Servizio di gestione form: i form di contatto, audit e download del primo capitolo del libro vengono processati direttamente sul server PublyMedica (VPS OVH in Francia) tramite la libreria PHPMailer. I dati non transitano da provider terzi e vengono inviati alla casella info@publymedica.it tramite il server SMTP del provider email aziendale.
• Servizio di analytics: Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) — raccoglie dati statistici aggregati e anonimizzati sul comportamento dei visitatori (pagine visitate, durata della visita, sorgente di traffico) solo previo consenso esplicito prestato tramite il banner cookie. L'IP viene anonimizzato. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento dal pulsante "Gestisci preferenze cookie" presente nella cookie policy. Privacy policy Google.
• Font web: Google Fonts (Google Ireland Limited) — al caricamento delle pagine viene effettuata una richiesta ai server Google per scaricare i font Manrope e Inter. In questo passaggio Google riceve l'indirizzo IP del visitatore. Privacy policy Google.
• Consulenti professionali: commercialisti, legali, nei limiti necessari per adempimenti contabili e legali.
• Autorità giudiziarie e di controllo: nei casi previsti dalla legge.

I dati raccolti tramite i form (nome, email, struttura, ruolo, eventuali messaggi) vengono trasmessi via SMTP autenticato direttamente alla casella info@publymedica.it e da quel momento gestiti come comunicazioni email ordinarie sui sistemi PublyMedica. Nessun dato passa da fornitori esterni di gestione form.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare all'indirizzo info@publymedica.it.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dell'UE

L'hosting del sito è gestito da OVH (Francia), pertanto i dati restano all'interno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, alcuni servizi terzi possono comportare trasferimenti verso paesi extra-UE:

• Google Fonts: al caricamento delle pagine, l'indirizzo IP del visitatore viene comunicato ai server Google (potenzialmente extra-UE). Il trasferimento avviene nel rispetto del nuovo EU-US Data Privacy Framework (Decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023).
• Google Analytics 4: i dati di analytics anonimizzati vengono inviati ai server Google (potenzialmente extra-UE). Il trasferimento avviene nel rispetto del nuovo EU-US Data Privacy Framework. Solo previo consenso esplicito dell'utente tramite banner cookie.

L'utente che desidera evitare anche questi trasferimenti minimi può astenersi dal compilare i form di contatto e contattarci direttamente via email all'indirizzo info@publymedica.it o telefonicamente al numero +39 351 7254121.

7. Diritti dell'interessato

In qualunque momento l'interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, e in particolare:

• Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15)
• Diritto di rettifica dei dati inesatti (art. 16)
• Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio, art. 17)
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18)
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
• Diritto di opposizione al trattamento (art. 21)
• Diritto di non essere sottoposti a decisioni automatizzate (art. 22)
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Per esercitare tali diritti, l'interessato può scrivere a info@publymedica.it oppure utilizzare i recapiti indicati al punto 1.

8. Diritto di reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 — 00187 Roma (www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

9. Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per la finalità di risposta a richieste di contatto è facoltativo, ma necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta. Il conferimento dei dati per finalità di marketing o newsletter è facoltativo e basato su consenso esplicito; il rifiuto non comporta conseguenze sulla possibilità di accedere ai contenuti del sito.

10. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Privacy Policy, dandone idonea informativa agli interessati. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.